Báo cáo tại cuộc họp, ông Đặng Văn Lãm, Chánh Văn phòng cho biết, Văn phòng đã tiến hành rà soát, xây dựng và hoàn thiện dự thảo quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Văn phòng về cơ bản không có nhiều thay đổi so với quy định cũ (Quyết định số 929/QĐ-HĐTLQG ngày 18/12/2013). Tuy nhiên, để bảo đảm bao quát hết chức năng, nhiệm vụ được giao, đồng thời, đáp ứng yêu cầu tham mưu, giúp Hội đồng đánh giá trữ lượng khoáng sản quốc gia trong việc thẩm định, phê duyệt, công nhận trữ lượng và tài nguyên khoáng sản, Văn phòng đã đề xuất sửa đổi, bổ sung nhiệm vụ: xác nhận trữ lượng khoáng sản được phép huy động vào thiết kế khai thác thuộc thẩm quyền cấp phép của Bộ TN&MT;  quản lý dữ liệu, tài liệu về trữ lượng khoáng sản đã được Hội đồng đánh giá trữ lượng khoáng sản quốc gia phê duyệt và xác nhận trữ lượng khoáng sản được phép đưa vào thiết kế khai thác.

Ông Đặng Văn Lãm báo cáo tại cuộc họp  

Về cơ cấu tổ chức, Văn phòng sẽ được kiện toàn để đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ, dự kiến gồm 03 Phòng: Hành chính tổng hợp, Quản lý trữ lượng khoáng sản và Kiểm tra, thẩm định báo cáo.

Toàn cảnh cuộc họp 

Phát biểu kết luận cuộc họp, Thứ trưởng Nguyễn Linh Ngọc cơ bản thống nhất với đề xuất của Văn phòng, đã phân định rõ chức năng, nhiệm vụ của Văn phòng là tập trung vào tham mưu giúp Hội đồng đánh giá trữ lượng khoáng sản quốc gia trong việc thẩm định, phê duyệt, công nhận trữ lượng và tài nguyên khoáng sản; tránh sự chồng chéo với chức năng, nhiệm vụ của các đơn vị tham mưu khác trong Bộ liên quan đến lĩnh vực khoáng sản.

Quán triệt chỉ đạo của Bộ trưởng là cơ cấu tổ chức của các đơn vị phải tinh gọn và hiệu quả, bảo đảm không tăng đầu mối, không tăng biên chế và không làm tăng nguồn chi từ Ngân sách,  Thứ trưởng đề nghị Văn phòng cần tích cực, chủ động và phát huy tối đa hiệu quả quản lý, điều hành và phối hợp giữa các cá nhân, các nhóm công tác để đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ được giao.

Thứ trưởng cũng yêu cầu Văn phòng tiếp thu các ý kiến trao đổi, góp ý của Vụ Tổ chức cán bộ và các đơn vị chức năng tại cuộc họp để chỉnh sửa, hoàn thiện dự thảo Quyết định quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức bộ máy của Văn phòng, sớm trình Bộ trưởng xem xét, phê duyệt.